[图文]学校举办办公室工作培训班

6月19日，2009年全校办公室工作培训班在学术会堂举办。院长刘全顺出席培训班并致辞。烟台市政府办公室副主任吕波，烟台市委办公室副主任、接待处处长赵军受邀作了专题报告。党委、院长办公室主任张京磊主持培训。各二级院（部）、单位、机关办公室主任、信息员、OA系统联络员等100余人参加了培训。

党委书记魏金陵通过张京磊主任向全校办公室人员表达了诚挚的问候和良好的祝愿，指出办公室工作是一个单位的门面，工作辛苦，责任重大，办公室工作人员要切实履行好职责，做好办公室工作，并预祝办公室工作培训圆满成功。

刘全顺院长在讲话中强调，办公室是各学院、各部门的综合办事机构，担负着承上启下、综合协调、参谋助手、信息交流和督促检查的重要职责，位置十分重要。目前学校正处于深化改革、加快发展的重要时期，办公室工作人员要强化责任意识，进一步加强学习，不断提高自己的知识层次和综合素质，切实增强办文、办事、办会的能力，更好地适应高等教育发展和学校发展的需要。他要求，办公室要积极参与政务，当好领导的参谋助手，紧紧围绕学校和本部门的中心工作，积极主动地为领导决策提供意见建议。要加强事务管理，当好管家，统筹安排好办文办会、后勤保障等各项事务。要不断提高服务水平，当好勤务员，为领导以及广大师生服务。要强化督察督办，当好督查员，通过分解任务、跟踪检查、定期督办等方式，将领导的决策、部署、指示贯彻下去，保证件件有落实，事事有回音。他希望，各级各部门办公室通过培训，进一步规范各项工作程序，强化服务机制，确保在以文辅政能力上有新提高，在调研和信息服务上有新突破，在推进学校重大部署和抓重点工作落实上有新进展，为学校建设发展做出积极贡献。

烟台市政府办公室副主任吕波从对文字工作的认识、把握、操作三个方面作了关于领导文稿起草工作报告，烟台市委办公室副主任、接待处处长赵军就办公室接待方法和策略、道德和审美要求、接待人员素质要求等内容作了培训报告。

张京磊主任通报了近期学校办公室工作情况，并就学校关于办公室有关工作作了说明。

培训班上，还下发了《山东工商学院党委、院长办公室工作规范汇编》，对办公室各项工作予以规范，以实现制度化、科学化。

此次培训活动是我校首次组织的对各部门、单位办公室主任及业务骨干进行的一次培训，旨在深入学习科学发展观，进一步加强和规范学校各部门办公室工作，提高办公室工作人员的综合素质和业务能力，增强办公室工作的形象窗口意识和现代服务意识。（作者:于波摄影：郭万祥编辑：李红）